Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Allmän Arbetsuppgifter Medarbetare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Allmän Arbetsuppgifter Medarbetare som kan bidra till vår organisations dagliga verksamhet genom att utföra en mängd olika administrativa, logistiska och operativa uppgifter. Denna roll är idealisk för någon som är flexibel, organiserad och har en positiv inställning till att hjälpa till där det behövs. Som Allmän Arbetsuppgifter Medarbetare kommer du att arbeta nära flera team och avdelningar för att säkerställa att arbetsflöden fungerar smidigt och effektivt.
Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera att hantera enklare administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, posthantering och datainmatning. Du kan också komma att hjälpa till med kundservice, lagerhantering, enklare tekniskt stöd eller andra uppgifter beroende på företagets behov. Rollen kräver en hög grad av anpassningsförmåga och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter.
Vi värdesätter medarbetare som är självgående men också trivs med att arbeta i team. Du bör ha god kommunikationsförmåga, vara noggrann och ha ett öga för detaljer. Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande men inte ett krav – vi erbjuder introduktion och handledning för rätt kandidat.
Denna tjänst är en viktig del av vår verksamhet och passar dig som vill ha en varierad arbetsdag och som tycker om att arbeta med människor och processer. Du kommer att få möjlighet att utveckla dina färdigheter inom flera områden och bidra till en positiv arbetsmiljö.
Om du är en person som gillar att ha många bollar i luften, är lösningsorienterad och tycker om att hjälpa till där det behövs, då är detta rätt roll för dig. Vi ser fram emot att höra från dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utföra dagliga administrativa uppgifter såsom arkivering och dokumenthantering
- Hantera inkommande och utgående post
- Stötta olika avdelningar med enklare kontorsuppgifter
- Assistera vid mötesförberedelser och protokollföring
- Uppdatera databaser och register
- Ta emot besökare och hantera enklare kundservice
- Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i gemensamma utrymmen
- Stötta vid interna evenemang och aktiviteter
- Utföra enklare lager- eller logistikuppgifter vid behov
- Rapportera eventuella problem till ansvarig chef
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya uppgifter
- God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- Serviceinriktad och positiv inställning
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Punktlighet och ansvarstagande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer med flera uppgifter samtidigt?
- Hur skulle du beskriva din organisationsförmåga?
- Är du bekväm med att arbeta i olika team och avdelningar?
- Vilka dataprogram har du erfarenhet av att använda?
- Hur säkerställer du att dina uppgifter blir korrekt utförda?
- Är du flexibel med att ta dig an nya arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du kundkontakt och service?
- Vad motiverar dig i ett arbete med varierande uppgifter?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
